Von den Daten zur Offenlegung: Wie die digitale Transformation die Nachhaltigkeitsberichterstattung umgestaltet

Mit der Verschärfung der ESG-Vorschriften in Europa stehen Unternehmen unter enormem Druck, fragmentierte Nachhaltigkeitsdaten in verlässliche, prüfungsreife Angaben umzuwandeln. Die Verwaltung der CSRD-, ESRS- und EU-Taxonomie-Anforderungen erfordert mehr als manuelle Tabellenkalkulationen - sie erfordert integrierte digitale Systeme, die Genauigkeit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit gewährleisten.

SustainSuite - Teil von SIERA, liefert genau das. SustainSuite ist eine durchgängige Plattform für das Nachhaltigkeitsdatenmanagement, die den gesamten Berichtszyklus rationalisiert - von der Datenerfassung und -validierung bis hin zur automatisierten CSRD/XBRL-Berichterstattung. SustainSuite wurde für Unternehmen entwickelt, die komplexe Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichte erstellen. Es zentralisiert Daten, beseitigt Silos und verbessert die Auditbereitschaft durch automatisierte Workflows und fortschrittliche Data Governance.

1. Die neue Realität der Nachhaltigkeitsberichterstattung

Die heutige Nachhaltigkeitslandschaft ist geprägt von strengeren Vorschriften, steigenden Erwartungen der Stakeholder und einem weltweiten Streben nach Klimaneutralität. Die Berichterstattung ist zu einer strategischen Notwendigkeit geworden, die von den Unternehmen verlangt, dass sie messbare Fortschritte auf der Grundlage überprüfbarer Daten nachweisen.

Nach der CSRD und dem ESRS müssen die Unternehmen nun Angaben machen:

• Über 1.200 strukturierte Datenpunkte
• Umfassende doppelte Wesentlichkeitsbewertung
• Vollständig digital XBRL Einreichungen
• Nachvollziehbare Methoden, Kontrollen und Prüfpfade

Bevor wir uns mit den Herausforderungen der Berichterstattung befassen, ist es wichtig zu verstehen, warum Unternehmen zunehmend Lösungen wie SustainSuite einsetzen. Die Plattform stellt sicher, dass komplexe Berichterstattungsprozesse - die früher in hohem Maße manuell durchgeführt wurden - durch Module für Wesentlichkeit, Datenmanagement, Workflow-Automatisierung, ESG-Abläufe und die Erstellung von Offenlegungen vereinheitlicht, automatisiert und zuverlässig werden.

2. Die wichtigsten Herausforderungen, denen Unternehmen heute gegenüberstehen

Bevor wir die Lösungen skizzieren, ist es wichtig, die Ausgangssituation zu klären: Die meisten Unternehmen arbeiten immer noch mit verstreuten Systemen, uneinheitlichen Daten und manuellen Arbeitsabläufen, die ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung untergraben.

Herausforderung 1: Fragmentierte ESG-Daten und abgeschottete Systeme

In vielen Unternehmen verteilen sich die ESG-Daten auf mehrere Abteilungen und externe Partner. Diese Fragmentierung verlangsamt die Berichterstattung und erhöht das Risiko von Unstimmigkeiten.

Um das Ausmaß des Problems zu verdeutlichen:

• ESG-Daten sind oft auf verschiedene Systeme, Formate und Abteilungen verteilt
• 65% der Unternehmen melden doppelte Einträge, die Fehler und Ausrichtungsfehler verursachen
• 79% stützen sich auf mehr als 100 unterschiedliche Datenquellen
• Teams verlieren 40% der Berichtszeit zum manuellen Abgleich

SustainSuite adressiert dies direkt durch eine zentrale ESG-Datendrehscheibe, die alle Umwelt-, Sozial- und Governance-Daten in einer strukturierten, standardisierten Plattform zusammenfasst.

Herausforderung 2: Hoher manueller Arbeitsaufwand und höhere Berichtskosten

Manuelle Berichtsprozesse erfordern unzählige Stunden für Gegenkontrollen, E-Mail-Versand, Bearbeitung und Formatierung. Das führt zu Verzögerungen und unnötigen finanziellen Belastungen.

Bevor wir zeigen, wie die Automatisierung diese Herausforderung meistert, betrachten wir die wichtigsten betrieblichen Hindernisse:

• Mehr als 1.600 CSRD-Datenpunkte erfordern einen koordinierten Einsatz
• 80% der ESG-Teams verwenden immer noch Tabellenkalkulationen
• XBRL-Tagging und ESRS-Mapping bleiben ohne Automatisierung zeitintensiv
• Manuelle Arbeitsabläufe können die Kosten für die Berichterstattung erhöhen durch bis zu 60%

SustainSuite automatisiert die Offenlegung, die Arbeitsabläufe, die Datenvalidierung und die XBRL-Erstellung und reduziert so die betriebliche Komplexität erheblich.

Herausforderung 3: Inkonsistente Datenqualität und mangelnde Standardisierung

Um zu verstehen, warum es zu Qualitätsproblemen kommt, bedenke, dass die meisten Abteilungen:

• Verschiedene Maßeinheiten verwenden
• Verschiedene Methoden anwenden
• Unstimmige, unvollständige oder nicht überprüfbare Daten einreichen

Dies führt zu 45% der Nachhaltigkeitsberichte, die nicht geprüft wurden.

SustainSuite löst dieses Problem durch standardisierte Vorlagen, eine automatisierte Validierungslogik und KI-gestützte Qualitätskontrollen, die Fehler verhindern, bevor sie das Berichtsstadium erreichen.

Herausforderung 4: Begrenzte Transparenz und schwache Prüfpfade

Die Glaubwürdigkeit der Berichterstattung hängt von der Rückverfolgbarkeit ab - aber vielen Organisationen fehlt eine vollständige Dokumentation darüber, wie die Daten erhoben, umgewandelt oder genehmigt wurden.

Zu den üblichen Risiken gehören:

• Fehlende Berechnungsprotokolle
• Nicht überprüfte Quellen
• Fehlende Versionskontrolle
• Unvollständige oder widersprüchliche Nachweise

Mehr als 70% der Unternehmen haben keine vollständigen ESG-Audit-Trails. SustainSuite überwindet dieses Problem durch vollständige Datenabfolge, Damit wird jede Eingabe, Bearbeitung, Validierung und Freigabe dokumentiert - das macht die Qualitätssicherung einfacher und schneller.

3. Digitale Transformation als Lösung

Die Digitalisierung ist nicht nur ein Effizienz-Upgrade - sie ist die Grundlage für eine glaubwürdige, konforme Nachhaltigkeitsberichterstattung. SustainSuite spielt dabei eine zentrale Rolle, denn es bietet eine durchgängige Infrastruktur, die Daten, Menschen und Prozesse miteinander verbindet.

Seine Fähigkeiten umfassen:

• KI-unterstützte Datenvalidierung
• Automatisierte ESRS-Kartierung
• Workflow-Automatisierung
• Standardisierte Umfragen und Vorlagen
• Zentrale Prüfungsdokumentation
• Governance-Dashboards in Echtzeit
• Automatisierte XBRL-Erstellung

Mit der Kombination dieser Elemente können Organisationen von einem fragmentierten Berichtswesen zu einem stabilen, skalierbaren und prüfungsbereiten System übergehen.

4. Wie SustainSuite die Engpässe im Berichtswesen löst

Lösung 1: SustainSuite Zentrale ESG-Datenplattform

Bevor du dich mit den Vorteilen beschäftigst, solltest du wissen, warum ein zentrales System unerlässlich ist: Nachhaltigkeitsdaten fließen durch verschiedene Abteilungen, die selten die gleichen Werkzeuge, Formate oder Zeitpläne verwenden.

SustainSuite löst dieses Problem durch:

• Konsolidierung aller ESG- und CSRD-Daten in einer Plattform
• ESRS-Indikatoren automatisch überwachen
• Einblicke in die gesamte Organisation in Echtzeit gewähren
• Verkürzung der Vorbereitungszeit für Berichte durch bis zu 50%

Es wird die einzige Quelle der Wahrheit, und ermöglicht Konsistenz, Transparenz und Koordination zwischen allen Beteiligten.

Lösung 2: Automatisierte CSRD- und XBRL-Berichterstattung

Die manuelle XBRL-Formatierung ist einer der fehleranfälligsten Schritte bei der Berichterstattung. Vor der Automatisierung verbrachten die Teams oft Wochen damit, die Angaben in maschinenlesbare Formate umzuwandeln.

SustainSuite verändert diesen Prozess durch:

• Automatische Zuordnung der Offenlegungen zu den ESRS-Anforderungen
• Kennzeichnung und Strukturierung von Berichten im XBRL-Format
• Verringerung menschlicher Fehler durch integrierte Validierung
• Verkürzung der Prüfungsvorbereitungszeit durch 40%

Diese Automatisierung stellt sicher, dass die Berichte vollständig konform sind und den Vorschriften entsprechen.

Lösung 3: Standardisierte Datenerhebung mit digitalen Erhebungen

Dateninkonsistenzen beginnen an der Quelle. SustainSuite beseitigt dies, indem es standardisierte Formate über alle Abteilungen und Lieferanten hinweg durchsetzt.

Durch intelligente Umfragemodule kann die Plattform:

• Verwendet vordefinierte Vorlagen und Einheiten
• Markiert fehlende oder abnormale Werte
• Ermöglicht Fortschrittsverfolgung in Echtzeit
• Reduziert fehlende Daten um bis zu 60%

Dies schafft eine solide, validierte Grundlage für alle ESG-Angaben.

Lösung 4: Prüfpfade und digitale Lückenanalyse

Nach der CSRD ist die Auditierbarkeit jetzt Pflicht. SustainSuite macht dies durch eine geschlossene Datenverwaltung möglich.

Die Plattform bietet:

• Vollständige Datenabfolge mit Zeitstempeln und verantwortlichen Rollen
• Automatische Lückenerkennung für fehlende ESRS-Datenpunkte
• Kategorisierung der Lücken (Dokumentation, Prozesse, Technologie)
• Schnellere Abhilfe durch strukturierte Arbeitsabläufe

Organisationen können Compliance-Lücken identifizieren dreimal schneller, Transparenz in ihre Berichtssysteme einzubauen.

5. Wichtige Berichtsmetriken: Ein Schnappschuss

Vor der Vergleichstabelle noch ein Hinweis, warum diese Kennzahlen wichtig sind: Unternehmen brauchen Klarheit darüber, was die Berichterstattung verlangsamt und welche digitalen Maßnahmen die größte Wirkung erzielen.

Tabelle: Schmerzpunkte der CSRD-Berichterstattung im Vergleich zu digitalen Lösungen

Berichtswesen Herausforderung	Auswirkungen auf Organisationen	Nutzen der digitalen Transformation
Fragmentierte ESG-Daten	40% der Berichtszeit, die durch manuelle Abstimmung verloren geht	SustainSuite zentralisiert Daten und reduziert die Vorbereitungszeit um 50%
Manuelle Workflows	Die Kosten steigen bis zu 60%	Automatisierung reduziert Arbeitsstunden und Outsourcing
Dateninkonsistenzen	45% der Berichte werden nicht bestätigt	Standardisierung sorgt für Zuverlässigkeit
Fehlende Prüfpfade	70% fehlen vollständige Unterlagen	Die Datenabfolge sichert die Revisionssicherheit
Regulatorische Komplexität	Über 1.600 CSRD-Datenpunkte	Automatisiertes ESRS/XBRL-Mapping vereinfacht die Berichterstattung

6. Warum die Datenherkunft wichtiger ist als je zuvor

Bevor du dich mit den Vorteilen beschäftigst, solltest du bedenken, dass die Prüfer jetzt überprüfen, ob wie jeder Datenpunkt erstellt wurde - nicht nur die endgültige Zahl.

Die durchgängige Datenkette von SustainSuite bietet:

• Quelle: Tracking
• Transparenz bei der Berechnung
• Rechenschaftspflicht der Nutzer
• Versionsgeschichte

Dies gewährleistet das volle Vertrauen in die Genauigkeit und Rückverfolgbarkeit der gemeldeten Informationen.

7. Echtzeit-Dashboards für eine bessere Entscheidungsfindung

Mit Dashboards können Führungskräfte Trends, Risiken und Chancen sofort erkennen.

SustainSuite bietet:

• Visualisierungen von Treibhausgasemissionen
• Vergleiche auf Betriebsebene
• Indikatoren für die Kreislaufwirtschaft
• Metriken zu Governance und Politik
• Echtzeitwarnungen für Anomalien

Damit wird die ESG-Berichterstattung von einer retrospektiven Aufgabe zu einem strategischen Entscheidungsinstrument.

8. Weg von den Tabellenkalkulationen: Der strategische Vorteil

Bevor du die Vorteile aufzählst, solltest du dir klarmachen, warum Tabellenkalkulationen scheitern: Es fehlt ihnen an Struktur, Governance, Validierung und Skalierbarkeit.

SustainSuite ersetzt Tabellenkalkulationen und bietet:

• Sichere Versionskontrolle
• Automatisierte Validierung
• Standardisierte Eingabeformate
• Erkenntnisse in Echtzeit
• Stärkere Prüfpfade
• Niedrigere langfristige Kosten für die Berichterstattung

Dies ermöglicht es Organisationen, sich auf Aufprall und nicht die administrative Komplexität.

Fazit: Von komplexer Berichterstattung zu klarer, glaubwürdiger Offenlegung

Da sich die Nachhaltigkeitsstandards ständig weiterentwickeln, müssen Unternehmen digitale Lösungen einsetzen, die Genauigkeit, Compliance und langfristige Belastbarkeit gewährleisten. SustainSuite bietet in Verbindung mit dem Know-how der SIERA-Mitgliedsunternehmen das digitale Rückgrat, das Unternehmen benötigen, um transparente, prüfungsfähige und wirkungsvolle Nachhaltigkeitsinformationen zu liefern.

Durch die Vereinheitlichung von Daten, die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Stärkung der Governance, SustainSuite - Teil von SIERA versetzt Unternehmen in die Lage, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig fundierte, auf Nachhaltigkeit ausgerichtete Entscheidungen zu treffen.

Bist du bereit, deine Nachhaltigkeitsberichterstattung zu verbessern?

Entdecke wie SustainSuite und das Fachwissen von SIERA-Mitgliedsunternehmen kann dir dabei helfen, ESG-Daten zu zentralisieren, die Einhaltung der CSRD zu automatisieren und eine prüfungsreife Transparenz zu gewährleisten. Erforsche die Plattform und fordere einen maßgeschneiderten Rundgang an unter SustainSuiteoder erfahre mehr über die SIERA-Ökosystem.